各本科教学单位：

为更好地做好本科教育教学审核评估迎评工作，进一步规范本科教育教学档案管理，切实建设自觉、自省、自律、自查、自纠的质量文化，经学校审核评估工作领导小组办公室研究决定，将在各本科教学单位开展教学档案检查工作。具体要求通知如下：

一、 检查时间：

2024年1月8-12日

二、 检查程序：

1.检查组听取学院主要领导做本科教育教学审核评估自评报告（20分钟）；

2.检查组调阅检查本科教学档案。（教学档案范围要求详见附件：北京外国语大学本科教育教学审核评估教学档案清单）；

3.检查组反馈检查情况。

三、教学档案存档要求

1.教学档案可电子版或纸质版存档，实行集中统一管理，以确保完整、准确、系统、安全，随时可供检查调阅。教学档案应保证原始性和真实性，切忌突击整理和弄虚作假。

2.凡需存档的教学文件材料，尽量采用原件；归档的材料必须字迹工整，格式统一。提倡将教学档案电子化，做好备份和目录编撰工作。

3.各教学单位应建立严格的教学档案管理制度，并由专人负责管理。教师和教学管理人员在工作中应随时做好资料的积累及时提供，并对提供的教学资料完整性和准确性负责，各教学单位负责人对相关资料要认真审核、严格把关，发现问题及时纠正。销毁存档的教学档案、教学资料必须严格、慎重，确需销毁的，须进行必要登记，并经所在教学单位主要领导批准。

本科教育教学审核评估工作领导小组

办公室

          2023年12月18日